Heb jij ervaring met back-office, administratie en office ondersteuning? Wij zoeken een nauwkeurige en enthousiaste Office & Administratief Medewerker!

Wij zijn BAPAS, een bureau voor arbeidspsychologisch & HR advies. 25 jaar geleden gestart als testbureau en tegenwoordig ondersteunen wij opdrachtgevers in tal van HR-zaken, zie www.bapas.nl. We zijn een klein, maar heel gezellig team met een hoop enthousiasme, kennis en ervaring! Voor ondersteuning van onze office zoeken wij een Office & Administratief Medewerker, waarbij je taken uitvoert in office & testproductie en communiceert met collega’s, klanten en assessment kandidaten. Word jij onze accurate en communicatief vaardige:

OFFICE & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Amsterdam-Sloterdijk  –  32/40 uur  – van 2800 tot 3500 p/mnd

Wat houdt jouw rol in?

Al met al heb je de rol van ‘spin-in-het-web’ van de back-office en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie. Daardoor heb je contact met alle betrokkenen: collega’s, opdrachtgevers, relaties en kandidaten. Je voornaamste taken zullen vooral bestaan uit:

• Planning en coördinatie;
• Productie van de psychologische rapportages;
• Ontvangen en begeleiden van kandidaten;
• Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail;
• Algemene ondersteuning van het management én consultants;
• Beheer en verzorging van de kantooromgeving; 

Daarnaast is er ruimte voor eigen inbreng, jouw persoonlijke inzet doet er bij ons echt toe!

Wie ben jij?

Als assistent van de Office ben je accuraat, houd je van structuur en weet je het overzicht te behouden. Je vindt routineus en administratief werk leuk en je bent communicatief vaardig, zowel in persoonlijk contact als schriftelijk. Je weet prioriteiten te stellen en als iets uitloopt, stem je dat tijdig met de juiste mensen af. Uiteraard ben je service- en klantgericht en haal je hier energie uit! Heb je oog voor detail, draag je graag zorg voor een schone en fijne werkomgeving en herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Word jij dan onze specialist op het gebied van coördineren, assisteren en ondersteuning van onze Office en medewerkers?!

Wat krijg je van ons?

• Een baan voor 32-40 uur per week;
• Een bruto salaris van €2.800 tot €3.400 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en vakantietoeslag;
• Pensioenregeling (2/3 bijdrage werkgever); Reiskostenvergoeding;
• Ons bureau is goed bereikbaar op 5 minuten lopen van NS Sloterdijk;
• Informele en collegiale sfeer; wij houden van humor en gezelligheid en hebben vaak sportieve, culinaire en feestelijke teamuitjes!

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo4-niveau;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van administratie, office-support, secretarieel etc.;
• Je bent vaardig in Word en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Enthousiast geworden?

Solliciteer gemakkelijk via de solliciteer-button onderaan deze pagina. We zien ernaar uit je te ontmoeten! Heb je nog vragen? Pleeg een belletje met Jeske de Vries of Sofie Hordijk, HR Consultant bij BAPAS. Zij staan je graag te woord via 020-7162464! Of mail naar info@bapas.nl.

Publicatiedatum: 2 juli 2024

Sluitingsdatum: midden augustus 2024