Het team:
De verpleeghuislocaties van Zonnehuisgroep Amstelland, Zonnehuis Behandelcentrum en Zonnehuis Wijkverpleging worden ondersteund door centrale stafafdelingen op het gebied van Personeel en Organisatie, financiën, ICT en Innovatie, Zorgbemiddeling en -advies en Huisvesting en Facilitair. De afdeling Huisvesting en Facilitair is verantwoordelijk voor de huisvesting van alle afdelingen van Zonnehuisgroep Amstelland, voor de gebouwveiligheid en -beveiliging en voor de facilitaire dienstverlening. Je werkgebied is Amstelveen, Amsterdam-Zuid, Ouderkerk aan de Amstel en de Ronde Venen. Het team bestaat uit een manager, twee adviseurs, twee facilitair medewerkers gebouw en beheer en een senior managementassistent.

Als Adviseur Huisvesting en Facilitair speel je een cruciale rol in relatiebeheer door de behoeften van interne en externe klanten om te zetten naar optimale oplossingen. Je beheert contracten op tactisch en operationeel niveau, bewaakt budgetten en optimaliseert vastgoed- en facilitaire processen. Tevens ontwikkel je beleid, evalueer je resultaten en coördineer je mutaties en turnover.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Relatiebeheer: o.a. het inventariseren van behoeften van de interne en externe klanten en het bijhouden van kennis van producten en diensten, trends en ontwikkelingen in de markt;
• Contractmanagement en budgetbewaking: o.a. zorgen dat de dienstverlening door derden continu aansluit bij de behoefte van de klant, het opstellen van contracten met leveranciers en dienstverleners, het beheren van de contracten en de beoordeling en verbetering van dienstverlening realiseren;
• Procesoptimalisatie: o.a. het optimaliseren en ontwikkelen van (nieuwe) facilitaire producten, diensten en concepten, het houden van regie over onderhoud (bouwkundig, installaties etc.), managementondersteuning en vastgoedbeheer en de uitvoering van processen voor veiligheid en beveiliging;
• Beleidsontwikkeling op vastgoedbeheer, facilitair: o.a. doen van voorstellen voor kostenreductie en kwaliteitsverbetering, het toetsen, evalueren en rapporteren aan management en directie over beleid en RIE (ondersteuning en bewaking);
• Mutaties / turn-overs: o.a. coördinatie, aansturing en procesverbetering (o.a. bij de kamerwisseling).

Kortom, een dynamische functie waarbij je de schakel bent tussen behoeften, efficiëntie en kwaliteit.