Zoek jij een dynamische werkplek in de wereld van vastgoed en wil je aan het werk op een plek met een prachtig uitzicht op Schiphol? De opdrachtgever is een vastgoedontwikkelaar met een zakelijke uitstraling, waar men professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan maar waar men op de werkvloer informeel met elkaar omgaat en ruimte is voor gezelligheid! En voor hen zoeken we een proactieve, zelfstandige en flexibele parttime Secretaresse voor 15 of 22,5 uur per week (2 of 3 dagen).

In deze functie ligt jouw focus op het ondersteunen van 5 afdelingen, dit doe je niet alleen maar met 4 andere collega secretaresses. Aan jou de taak om deze afdelingen volledig te ontzorgen op secretarieel en administratief gebied. In deze secretariële functie wordt jou een veelzijdige en uitdagende functie geboden waarbij er van je verwacht wordt dat je zelfstandig aan de slag kan. Met het team ondersteun je de organisatie in de breedste zin van het woord. Als secretaresse in dit team zie je werk liggen en pak je dit ook direct op. Jouw collega’s kunnen dan ook volledig op jou rekenen.

Wat valt er onder jouw takenpakket?

• Eerste aanspreekpunt voor diverse partijen;
• Inplannen van afspraken;
• Agendabeheer;
• Bewaken van deadlines;  
• Maken en controleren van overeenkomsten – contracten;
• Opstellen en controleren van (concept) brieven;
• Telefoonbehandeling;
• Verzorgen van mailingen aan huurders;
• Je bent verantwoordelijk voor het mailboxbeheer;
• Diverse ad hoc werkzaamheden.

De afdeling bestaat uit 4 secretaresses en 2 telefonistes / receptionistes, zij zeggen over hun baan: “Wij werken voor verschillende afdelingen, waar wij veel contact mee hebben. Het werk is daarom afwisselend en nooit saai! Wij hebben een leuk en gezellig team en is er een goede werksfeer. Ieder heeft zijn eigen werkzaamheden, maar in geval van drukte nemen wij elkaars werk over. Verder hebben wij een mooi kantoor met uiteraard een prachtig uitzicht“.

Hier wil jij toch ook deel van uit maken? Een dynamische werkplek in de wereld van vastgoed en op je werkplek heb je een prachtig uitzicht op Schiphol.