Parttime Bestuurssecretaresse voor middelgrote organisatie in de zorgbranche in Amsterdam voor 32 – 40 uur per week.   Een mooie kans voor een analytisch sterke en communicatief zeer vaardige secretaresse! 

In deze vacature ben jij de spil in deze medische Coöperatie die als taak heeft alle aangesloten specialisten te vertegenwoordigen (circa 100). Je ondersteunt het bestuur en de directie van de Coöperatie. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere, maar niet exclusief, uit:

• Complex agendabeheer;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarvan 1 x per maand ‘s avond tot circa 19.30 uur;
• Post- en telefoonverkeer afhandelen;
• Uitzetten van interne en externe acties en de bewaking op opvolging hiervan; (belangrijk deel van jouw werk!)
• Voorbereiden van nieuwsbrieven, verzamelen van informatie;
• Organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten.

Binnen het bedrijfsbureau van deze Coöperatie werk je met 2 collega’s (Financiën en HR).Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door de directeur. Kenmerkend voor deze kleine groep is de loyaliteit en het enthousiasme waarmee zij als team samenwerken. Professionaliteit staat hier hoog in het vaandel!