Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische werkplek in de vastgoedwereld? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Onze opdrachtgever is een toonaangevende vastgoedontwikkelaar met een zakelijke uitstraling en een informele werksfeer waar professionaliteit hoog in het vaandel staat. Wij zijn momenteel op zoek naar een proactieve, zelfstandige en flexibele parttime Secretaresse voor 2 of 3 dagen per week.

Als Secretaresse ondersteun jij niet één, maar vijf afdelingen in hun secretariële en administratieve taken. Je doet dit samen met vier andere collega secretaresses en bent verantwoordelijk voor de ontzorging van jouw toegewezen afdelingen. Deze functie biedt veel uitdaging en verantwoordelijkheid en vereist een zelfstandige aanpak. Het team waarin je werkt ondersteunt de organisatie in de breedste zin van het woord en jij bent een belangrijke schakel in dit proces.

• je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse partijen
• plant afspraken in
• beheert de agenda
• bewaakt deadlines
• maakt en controleert contracten
• stelt brieven op
• en verzorgt mailingen aan huurders.

Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer en verricht je diverse ad hoc werkzaamheden. Jouw collega’s kunnen volledig op jou rekenen en jij ziet het werk liggen en neemt het direct op.

De afdeling waarin je komt te werken bestaat uit vier secretaresses en twee telefonistes/receptionistes. Zij hebben allemaal hun eigen takenpakket, maar nemen elkaars werk over indien nodig. Het werk is afwisselend en nooit saai, en er heerst een goede werksfeer. Het kantoor is bovendien prachtig en biedt het geweldige uitzicht op Schiphol.

Lijkt het jou ook interessant om deel uit te maken van deze dynamische werkomgeving? Aarzel dan niet en solliciteer direct!