Als Facility Coördinator bij deze grote logistieke dienstverlener ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van alle operationele facilitaire zaken. Hierbij met je denken aan het coördineren van alle soft- en hard facilitaire services waarbij de hard services zijn uitbesteed aan één leverancier en de soft FM services worden uitgevoerd door meerdere externe dienstverleners (zoals schoonmaak, catering, ongediertebestrijding, koffievoorziening etc.) Tevens zorg je voor de veiligheid in- en rondom de gebouwen & materialen en verzorg je de inkoop, warehouse- en kantoor gerelateerde materialen. Je maakt deel uit van het FM team met 4 collega’s en legt verantwoording af aan de Facility manager.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het aanvragen van offertes, het beoordelen hiervan en het onderhandelen met leveranciers;
• Het structureel contact onderhouden met de verschillende externe facilitaire suppliers en een wekelijks overleg met de interne stakeholders (waaronder de Warehouse Managers);
• Het beheren en bijhouden van het vastgoedoverzicht m.b.t. huur, afval, energie- en servicekosten;
• Het begeleiden van diverse facilitaire projecten (kort- en langlopend);
• Het toekennen van autorisatie / toegang van medewerkers in het security systeem;
• Het meedenken bij het aandragen van oplossingen om processen te verbeteren;
• Zorgdragen voor een juiste planning en opvolging daarvan m.b.t. de uit te voeren werkzaamheden;
• Je neemt deel aan consignatiediensten in het team (alleen echte crisis situaties en kun je veelal telefonisch afhandelen).