Als Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verstrekken van allerhande support aan het team;
• Eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers, inkomende telefoontjes en de algemene bedrijf/product -mailboxen;
• Invoeren van facturen in administratieve systemen (Blue10 en Exact Online);
• Ondersteunen bij het organiseren van meetings en social events, etc.;
• Voorraadbeheer en verzenden van sales samples;
• Het verzorgen van kantoorartikelen, boodschappen etc.;
• Ondersteuning bij werving & selectie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Verder kan je op veel plekken meekijken mocht je dat willen, bijv. in de marketing, de financiële afdeling, of de RA-afdeling (regulatory affairs, wetgeving rondom medicatie) en QA-afdeling (kwaliteitscontrole).